마지막 사실 확인
학원 관리 프로그램, 뭐가 좋은가요?
학원마다 답이 다릅니다. 매일 가장 오래 붙잡는 일이 수납인지, 출결 알림인지, 수업 기록인지 먼저 정하고 그 일이 가장 짧게 끝나는 프로그램을 고르세요. 아이로그는 출결 알림과 수업 기록 쪽입니다. 학부모가 온라인으로 학비를 내야 하는 학원에는 맞지 않습니다.
수납이 가장 큰 일이라면 무엇을 보나요?
학부모가 받은 링크로 바로 결제하고, 미납이 저절로 정리되는 프로그램을 찾으세요. 결제 연동이 있는지, 수수료는 누가 내는지 물어보면 됩니다. 아이로그는 여기에 맞지 않습니다. 아이로그 수납은 학원이 현금·계좌이체·외부 결제로 직접 받은 금액을 학생마다 「수납」으로 표시하는 데까지입니다.
출결 알림이 가장 큰 일이라면 무엇을 보나요?
학생 한 명을 기록하는 데 몇 번 누르는지, 알림 한 건에 얼마가 드는지 두 가지를 보세요. 출결은 하루에 학생 수만큼 반복되고, 발송비도 그만큼 붙습니다.
아이로그는 학생이 키패드에 4자리 등원번호를 넣고 확인을 누르면 등원이 기록되고, 같은 날 다시 하면 하원으로 기록됩니다. 학부모 알림은 카카오 알림톡 1건 19원, 문자 1건 24원이고 부가세 포함입니다. QR 코드나 출입 카드로 출결을 받으려면 다른 프로그램을 보셔야 합니다.
수업 기록과 학부모 리포트가 가장 큰 일이라면 무엇을 보나요?
선생님이 수업 직후 바로 쓸 수 있는지 보세요. 매 수업 쓰는 글이라, 쓰는 데 손이 많이 가면 바쁜 날부터 빠집니다.
아이로그는 선생님이 학생과 그날 수업의 태그를 고르면 AI가 학부모에게 보낼 한두 문장을 만들고, 선생님이 읽고 고쳐 저장합니다. 1건 50원입니다. 월간·분기 종합 리포트는 1건 200원이고, 선생님이 확인한 뒤 카카오톡 공유나 이메일로 보냅니다.
설명회·특강 모집도 같이 하고 싶다면요?
모집 안내를 따로 디자이너나 다른 도구로 만들고 있다면 관리 프로그램에서 같이 되는지 보세요. 아이로그는 목적과 핵심 내용을 적으면 AI가 신청 페이지를 만들고, 같은 내용으로 A4 포스터·QR 안내문·SNS 카드 이미지를 만듭니다. 신청 페이지는 매달 1건 무료, 이후 1건 150P이고 홍보물 이미지는 무료입니다. 학부모가 신청하면 원장 휴대폰으로 알림이 갑니다.
추천 글 순위로 고르면 안 되나요?
추천 글만 보고 고르지는 마세요. 「학원 관리 프로그램 추천」으로 검색하면 위에 뜨는 글은 그 프로그램을 만든 업체가 직접 쓴 글이 많습니다. 이 글도 아이로그가 썼습니다. 대신 체험할 때 우리 학원 학생 몇 명의 명단을 넣고, 하루치 출결·알림·수업 기록을 직접 해 보세요. 매일 하는 일이 몇 번의 클릭으로 끝나는지가 프로그램 사이의 진짜 차이입니다.
자주 묻는 질문
프로그램을 바꾸면 학생 명단을 다시 입력해야 하나요?
아이로그는 엑셀 파일로 학생을 한 번에 등록합니다. 새 학년이 되면 학년 진급도 한 번에 처리합니다.
학생 수가 많으면 요금이 오르나요?
출결 기록, 학생·반 관리, 선생님 업무 공유, 수납 체크 같은 기본 관리 기능은 학생 수 제한 없이 무료입니다. 알림 발송과 AI 기능은 쓴 만큼 냅니다.
영어 말고 다른 과목 학원도 쓸 수 있나요?
출결·학생 관리·수업 리포트는 과목과 관계없이 씁니다. 학교별 기출로 예상 문제를 만드는 기능만 영어 전용입니다.